Нюансы утилизации компьютерной техники

В офисах требуется регулярное обновление компьютерной техники для полноценной и бесперебойной работы организации. При наличии денежных средств этот процесс не является сложностью. Однако возникает совсем другая проблема – утилизация ненужной компьютерной техники.

Почему нельзя просто вынести оргтехнику на мусор?

Вся компьютерная техника после списания обязательно подлежит утилизации. Данный процесс регулируется законодательством в связи с тем, что в ней содержатся цветные металлы. Хоть их количество невероятно мало, государство строго контролирует расход и целенаправленность использования драгметаллов. К тому же отдельные модели оргтехники могут содержать компоненты, которые опасны для человека и окружающей среды. В законодательстве строго предписаны все нормы, по которым осуществляется утилизация для обеспечения надлежащей безопасности и правильного обращения с драгметаллами.

Этапы утилизации

Прежде чем будет произведена утилизация компьютерной техники, выполняется ряд следующих действий:

• оформление акта списания, в котором подтверждается неработоспособность техники;
• снятие компьютеров с баланса предприятия и регистрация данного факта в бухгалтерском учете;
• передача оргтехники специалистам для проведения утилизации по всем правилам.

После проведения всех работ, количество драгметаллов заносится в специальный акт, что позволяет контролировать их оборот.

Последствия несоблюдения законодательства

Организациям, которые избегают процедуры утилизации, как того требует закон, выписывается государственными органами штраф, размер которого достаточно высок и непосилен для мелких организаций. Некоторые преднамеренно избегают этой процедуры считая, что это длительный и затяжной процесс. Однако на практике все оказывается иначе. К тому же, обратившись в специализированную компанию, можно избавиться от многих проблем.

Преимущества сотрудничества с профессионалами

Компании, которые специализируются на утилизации компьютерной техники, оказывают следующие дополнительные услуги:

• выкуп списанной оргтехники (при условии, что она еще может эксплуатироваться);
• доставка техники к месту утилизации;
• помощь в подготовке всей необходимой документации.

Таким образом, руководитель организации может извлечь и некоторую выгоду для себя. К тому же специалисты работают оперативно и слаженно, поэтому процедура займет всего несколько часов.