Архивные шкафы: классификация и преимущества применения

В каждой организации существуют документы, которые необходимо хранить определенное время (накладные, счета-фактуры, бухгалтерские отчеты, носители электронных подписей и др.). Для этой цели лучше всего подходят архивные шкафы, представляющие собой металлические конструкции и предназначенные для организованного хранения и размещения бумажной документации.

Какие бывают модификации?

В первую очередь стоит выделить разделение изделий по предназначению. Принято различать традиционные, бухгалтерские и модели для картотек. Шкафы для хранения бухгалтерской документации отличаются от обычных более прочной и усиленной конструкцией (с применением листов стали толщиной до 2 мм), надежными замками и часто оборудуются запираемыми кассовыми отсеками для наличных денег.

Шкафы для картотек отличаются тем, что вместо полок в них устанавливаются выдвижные ящики в определенном количестве и выполненные в разных размерах. Это позволяет хранить важную документацию на бумаге различных форматов.

В зависимости от конструкции шкафы подразделяются на:

• цельные – наиболее прочные и надежные, чаще всего используются для хранения бухгалтерских документов;
• сборно-разборные – отличаются мобильностью и легкостью монтажа, удобны в транспортировке.

Еще одна классификация подразумевает разделение по степени мобильности. Стационарные шкафы предназначены для постоянного расположения в одном месте (обычно это цельные конструкции для особо важных бумаг), подвижные можно перемещать с помощью специальных рельсов, мобильные дают возможность разбирать их и перевозить даже на большие расстояния.

Преимущества использования

Каждый вид изделий определенного назначения имеет свои достоинства:

• классические архивные металлические шкафы для документов отличаются невысокой ценой, подходят для хранения большого количества бумаг, обычно выпускаются в виде сборно-разборных конструкций для удобства перемещения;
• бухгалтерские шкафы устойчивы к взлому, оборудуются надежными защитными системами, имеют качественную фурнитуру;
• шкафы для картотек позволяют организовать удобное хранение документов и их быстрый поиск за счет возможности систематизации.

Компания СторЭдж является производителем и поставщиком металлических архивных шкафов, стеллажей для складов, архивов и офисов. Специалисты помогают подобрать оптимальную систему хранения, а также занимаются разработкой индивидуальных проектов, производством, доставкой и монтажом оборудования.