Главная папка сентября: как собрать ссылки, файлы и сроки в одном месте
Создайте папку 2026-09 и четыре раздела: "Входящие", "В работе", "Справочно", "Готово". В корне положите текстовый файл со ссылками и ближайшими сроками. Не стройте двадцать уровней заранее.
Правило имени
Начинайте документ с даты и результата: 2026-09-04_договор_на-проверку.docx. Слова final и новый быстро теряют смысл. Для версий используйте дату или согласованный номер.
Ссылка в файле должна иметь подпись: что там и зачем вернуться. Вложения из мессенджера сохраняйте только если они нужны, а не автоматически.
Пятничные десять минут
Разберите "Входящие", перенесите завершенное, удалите явные копии и откройте два случайных файла из резервной копии. Не храните пароли и секреты в обычной заметке рядом с документами.
В октябре вся папка становится архивом, а незаконченные дела переносятся осознанно. Такая система проста именно потому, что живет месяц. Ее можно изменить без перестройки всей цифровой жизни.