Отказное письмо - один из видов сертификационных документов

Сертификация - сложный процесс, выполнение которого можно доверить только настоящим специалистам. В процесс также входит оформление документов строго согласно требованиям законодательства.

Один из документов, использующихся в сертификации, носит название отказное письмо. Оно подтверждает, что вид продукции, упомянутый в нем, не требует сертификации. Отказное письмо - это абсолютно не то же самое, что и сертификат соответствия, однако нередко оно используется в качестве сертификата. Также не стоит путать отказное письмо с документами, который изготовитель может получить от сертифицирующих органов в случаях, если сертификат не может быть выдан. Например, из-за того, что после проведения все необходимых тестирований выяснилось, что продукция не соответствует нормам качества.

Стоит отметить, что сертификация и отказные имеют разные требования к документальному оформления. В первом случае существует норма, а во втором - официальная бумага может быть составлена в произвольном порядке. Письмо оставляется на обычном листе формата A4, а держателем письма (это терминологический аналог заявителя при сертификации) может быть одно юридическое лицо. Кроме того, отличие заключается и в том, что в отказном письме может фигурировать не один вид продукции, а целый перечень. Максимальный срок, на который выдается этот вид документов - один год.

На сегодняшний момент существуют два вида отказного письма. Первое - это отказное письмо для таможни, которое заверяет, что импортируемая продукция не нуждается в обязательной сертификации по ТН ВЭД. С 2004 года в употребление для этого вида писем введены специальные наклейки с голограммами, которые призваны защитить документ от подделки.

Второй вид отказного письма применяется к продукции от отечественного изготовителя. Оно носит название отказное письмо для торговли. Такой документ удостоверяет, что продукция не подлежит сертификации по ОКП.

Для оформления ОКП и ТН ВЭД требуется разные наборы документов. Требования законодательства имеют свойство меняться, поэтому за уточнением лучше обращаться в организацию, которая будет составлять отказное письмо. В качестве таких организаций выступают сертификационные органы, имеющие государственную аккредитацию.