В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", N129-ФЗ вступившем в силу на 21.11.96 в ред. от 28.09.2010, индивидуальные предприниматели по результатам своей коммерческой деятельности должны вести учет расходов и доходов. Бухгалтерский учет заключает в себе учет расходов и доходов у предпринимателей. Этот учет должен вестись непрерывно с момента государственной регистрации предприятия и до момента его ликвидации как субъекта предпринимательской деятельности.
По закону индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять свою бухгалтерскую отчетность в налоговые органы. Структура такой отчетности должна представлять поквартально нарастающий итог за год, соответственно, отчет за четвертый квартал будет представлять собой годовой отчет. При уклонении предпринимателем от своевременного предоставления отчетности, к нему могут быть применены штрафные санкции, предусмотренные законодательством. Как правило, большая часть индивидуальных предпринимателей не содержат в своем штате бухгалтера, а получают бухгалтерское обслуживание у сторонних аутсорсинговых организаций, предоставляющие профессиональное бухгалтерское сопровождение. Подобные бухгалтерские организации позволяют предпринимателям выигрывать на налогах и профессиональном бухгалтерском программном обеспечении. Предпринимателю не нужно платить постоянную заработную плату штатному бухгалтеру, а также затраты на стороннее бухгалтерское обслуживание уменьшают общую сумму налоговых выплат.
Предприниматели получают возможность получать у аутсорсинговых организаций весь спектр бухгалтерских услуг за небольшую плату. Возможно как постоянное сотрудничество со сторонними бухгалтерскими организациями в виде бухгалтерского сопровождения и обслуживания, так и получение разовых услуг. Большинство предпринимателей, с момента основания предприятия и начала коммерческой деятельности, заказывают постоянное бухгалтерское сопровождение финансовой отчетности. При такой схеме бухгалтерская фирма хорошо успевает освоить все нюансы предприятия, помогая предпринимателю проводить свою деятельность в соответствие с законодательством.
Бухгалтерское обслуживание представляет из себя ведение бухгалтерского учета средств предприятия и бухгалтерское сопровождение финансовой отчетной документации. В бухгалтерский учет входят следующие услуги:
Профессиональное составление первичной документации предприятия, составление форм финансовой отчетности, составление бухгалтерского баланса, ведение регистров бухучета и прочей отчетности, согласно законодательства Сдача бухгалтерской и налоговой документации в необходимые сроки органам статистики, внебюджетным фондам и налоговым органам. Проведение расчета ежемесячной заработной платы сотрудников с учетом всех сборов и налогов, используя предоставленные предпринимателем исходные данные, заключающие в себе табеля учета рабочего времени сотрудников, информацию о приеме и увольнении их в течение отчетного периода, информацию по больничным листам и проч. Проведение консультаций по бухучету и налогообложению, предоставление сопутствующих бухгалтерских услуг.
Профессиональное бухгалтерское сопровождение призвано защитить малый бизнес от лишних затрат, позволяя ему при этом чувствовать себя комфортно перед государственными инспектирующими органами.