Перевозка офисов в Киеве: все тонкости подготовки

Перевозка офисов — популярная и востребованная услуга в эру офисов. Для быстрой перевозки офисной мебели и оборудования, которое используется для решения широкого спектра задач внутри офисного здания и за его пределами, нужно не просто перенести предметы мебели в целостности и сохранности с одной локации на другую. Перевозка офисов в Киеве предполагает и расстановку мебели в новом офисном помещении.

Прежде чем приступать к упаковке мебели, следует очертить и спланировать весь объем работ, обеспечив установку офисных столов и необходимой техники в новом помещении, согласно существующим стандартам и допустимым нормам. От новой расстановки зависит удобство и комфорт работников компании.

Как ускорить расстановку офисной мебели без лишних вопросов и претензий со стороны самих же офисных работников?

• Установление контакта с командой сотрудников, офис которой переезжает в связи с сокращением штата или его расширением, — залог хорошо выполненной работ.

• Узнать предпочтения сотрудников следует заранее, до того момента, как началась перевозка офисной мебели и оборудования.

Подготовка к перевозке офиса

Из плана, который предоставляется грузчикам для распределения между собой всего объем задач, всё и начинается. Вместе с подготовкой плана перевозки офиса и расстановки офисной мебели в другом помещении нужно еще обязательно маркировать мебель. С помощью буквенных и цифровых обозначений обеспечивается перевозка рабочего стола одного сотрудника без риска потерять вещи в горе коробок и упаковок.

После того как предмет мебели промаркирован и сняты его размеры, нужно посетить нового офисное помещение для измерения площади рабочего пространства. Есть ли грузовой лифт и нужна ли дополнительная техника для перевозки тяжелого оборудования или столов с одного офиса в другой?

Общение с владельцем нового офиса позволит избежать непредвиденных ситуаций в процессе перевозки и получить ответы на все интересующие вопросы.

Компании, которые специализируются на перевозке офисов, предварительно изучают размещение розеток, датчиков сигнализации, выключателей, чтобы обеспечить установку мебели, не блокируя важные для эффективной работы офиса места. Учитывается тот факт, что мебели должна быть расставлена в таком порядке, чтобы не блокировать доступ к чёрному выходу и т.д.

План перевозки мебели составляется вручную или в специальных программах, что зависит от особенности работы определённой компании и её команды сотрудников.