Практика показывает, что все больше предприятий переводят бухгалтерию на полный или частичный аутсорсинг. Поручают удаленным специалистам вести бухучет, заниматься налогообложением, рассчитывать зарплату, составлять отгрузочные счета-фактуры, проводить сверку материальных ценностей и многое другое. Случается, что к рекомендациям приглашенных сотрудников руководители прислушиваются больше, чем к штатной бухгалтерии.
Почему компании прибегают к аутсорсингу бухгалтерских услуг? Это связано с тем, что меняются бизнес-процессы, усложняется отчетность, открываются дочерние компании. При сокращении бизнеса владельцу фирмы невыгодно содержать в штате работника с частичной загрузкой. Лучше и дешевле поручить бухгалтерское обслуживание ооо аутсорсинговой компании. При расширении предприятия дешевле передать часть функций удаленным работникам, чем содержать раздутый штат бухгалтерии.
Что значит содержать штатную бухгалтерию? Это значит выделить для них помещение, обеспечить технической базой, оплачивать отпуска и больничные. Обо всех этих расходах можно забыть, если работу для компании выполняют приглашенные сотрудники. Руководителю не придется переживать, что нужно срочно сдать отчет, а бухгалтер взял больничный. Не придется тратить дополнительные деньги и искать специалиста, который подготовит отчетность для иностранных партнеров.
Если штатный бухгалтер неправильно рассчитал налоги или допустил ошибку в расчетах, то отвечать будет руководитель предприятия. В некоторых отчетах главбух даже не ставит свою подпись и наказать его за ошибки непросто. А вот если у предприятия заключен договор с аутсорсинговой компанией, то ее можно привлечь к ответственности. За совершенные ошибки сотрудники несут материальную ответственность.
Кроме того, все необходимые услуги можно заказать в одном месте. Например, компания WiseAdvice готова работать в разных направлениях. На их сайте 1c-wiseadvice.ru есть много полезных инструментов для кадровиков, IT-службы и руководителей. Не придется искать специалистов для оформления документов на иностранном языке, для восстановления данных бухучета и пр.
У руководителей, которые перепоручили ведение бухучета удаленным работникам, появляется больше свободного времени. Можно сосредоточиться на бизнесе, заняться собственным ростом, посвятить время семье.