Нормативы оформления и формирования выписки из ЕГРЮЛ. Алгоритм оформления документа.

Вне зависимости от целей, которые заявитель преследует, используя официальный вид выписки из ЕГРЮЛ, документ, выданный ФНС должен быть изготовлен в соответствии с требуемыми нормативами. Официальная выписка изготавливается на белой бумаге формата А4 и содержит все доступные контрагенту данные о фактическом юридическом лице.

Первая страница выписки, непременно, содержит дату выдачи документа. Эта дата является официальной датой выдачи выписки и позволяет в последующем отсчитать срок действия официальной справки. Кроме того, выписка содержит исходящий номер, который регистрируется в специальном журнале выданных документов территориального органа Федеральной Налоговой Службы.

Как правило, выписка из ЕГРЮЛ на бумажном носителе составляет более одной страницы. Содержащая информация подлежит абсолютному учету, так как потеря некоторых данных аннулирует сформированную выписку. В связи с этим для достоверности данных выписка, изготовленная на более чем одном листе (от двух и более) подлежит скреплению. Все листы должны быть прошиты и пронумерованы в строгом порядке. Последний лист выписки на обороте должен иметь место скрепления нитей прошивки и прочный узел. Поверх нити наносится наклейка из бумаги с подписью официального лица, который уполномочен утверждать подобные документы.

В качестве официального представителя может выступать непосредственный руководитель территориального органа ФНС или другой сотрудник, который внутренним приказом органа, имеет право подписи и заверения исходящей официальной документации. Следует проверять наличие оттиска гербовой печати на документе или бумажной наклейке с письменным обозначением количества пронумерованных и прошнурованных листов.

Заказать выписку из егрюл можно в сокращенном или полноценном (полном) варианте. В зависимости от этого варьируется объем официального документа. Выписка из егрюл срочная или полученная в очередном порядке должна быть зарегистрирована в официальном органе ФНС, который выдал справку на руки.

Получение выписки из егрюл - в целом процесс нетрудоемкий. Однако, за неимением свободного времени, лучшим вариантом выхода из положения является заявка на формирование выписки через коммерческую фирму. Самостоятельно же контрагенту придется потратить время на визит в ФНС для получения квитка на оплату государственной пошлины в ближайшем отделении банка. Не менее длительная очередь ожидает заявителя в банковском отделении, где необходимо подать документ, подтверждающий личность плательщика, а также верно заполненную форму бланка об оплате госпошлины. После этого контрагент на официальном бланке компании (юридического лица) должен составить информационное письмо с просьбой-запросом на формирование, изготовление и выдачу выписки из ЕГРЮЛ. В целом, процесс может затянуться до 5 рабочих дней, что в итоге займет около недели. В некоторых случаях подобные задержки в сроках губительны для непосредственной деятельности предприятия.

Заказ выписки из егрюл проще всего осуществить через специализированное представительство или коммерческую фирму, которая сэкономит время контрагента, а также избавит его от лишних хлопот. В результате, срочно выписка из егрюл оказывается в руках заказчика-контрагента, причем выписка может быть, как на непосредственного заявителя, так и на прочие юридические лица.