Командировка: как сделать заработок максимальным?

Командировка может стать доходным мероприятием, если организация не просто своевременно выплачивает заработную плату, но берет на себя компенсацию всех смежных расходов. Чтобы не потерять лишних денег, специалисту нужно ответственно отнестись к сбору документов, получить все необходимые бумаги для предоставления в бухгалтерский отдел.

В первую очередь, нужно позаботиться о документации, подтверждающей расходы, связанные с проживанием. Можно гостиничные чеки с подтверждением заказать на checkshotelss.ru, собрать другие платежные квитанции. Бухгалтерия всегда работает в соответствии с положениями законодательства, защищает интересы предприятия, так что все траты можно компенсировать только в ситуации с их документальным подтверждением, вплоть до копейки. В противном случае, придется тратить личные сбережения, привезти из командировки внушительную сумму не получится.

Покупка гостиничного чека: выгодно ли это?

В целом, да. Это отличный способ повысить заработок. Действовать необходимо по следующему алгоритму:

Специалист отправляется в крупный город для выполнения определенной задачи, так что ему необходимо оформить бумаги, в соответствии с которыми он получит право проживать в отеле;

Специалист, однако, предпочитает действовать по собственной схеме. Заключается она в том, что он снимет не номер в отеле, а обычную квартиру по объявлению. Такой подход гораздо экономичнее, в особенности, если речь идет о длительном проживании;

Чтобы получить чеки, подтверждающие проживание в гостинице (при отсутствии такового в реальности), специалист обращается в специализированную организацию, занимающуюся их оформлением;

Организация оформляет все документы, в чеках присутствуют печати, подробные описания трат, вплоть до второстепенных услуг, вроде завтраков, которые, по закону, также должны компенсироваться предприятие;

По завершению командировки, специалист посещает бухгалтерию своей фирмы и получает на руки денежные средства в качестве компенсации. В большинстве случаев, эта сумма куда выше всех понесенных расходов, так что деловая поездка становится максимально выгодной!

Казалось бы, все просто, но есть один момент, который нельзя упускать. Чеки должны не просто сопровождаться печатями, но иметь реальное подтверждение в гостинице. В противном случае, банального звонка в отель окажется достаточно для того, чтобы раскрыть обман, чреватый не просто денежными взысканиями, но уголовным преследованием.

Правильный подход

При оформлении гостиничных чеков учитываются цены реально существующих организаций. Более того, отели сами привлекаются к их оформлению. Да, это требует небольших комиссионных выплат (в большинстве случаев, размер комиссии составляет около 10 процентов от суммы, в которую бы обошлось реально проживание, так что цена вполне разумна и никак не мешает заработать в командировке хорошие деньги), но дает весомое преимущество – гостиница вносит в свои документы данные, согласно которым человек действительно проживал в ее номерах в указанный период времени.

Безопасен ли такой подход? Абсолютно! Даже если сотрудники бухгалтерии свяжутся с персоналом отеля, его представители легко подтвердят факт проживания не только на словах, но и документально. Практика показывает, что это особенно важно для специалистов силовых ведомств, государственных структур, военнослужащих, все расходы которых строго контролируются, а малейшая неточность чревата огромными проблемами.